OM総合保証株式会社

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プライバシーポリシー

OM総合保証株式会社プライバシーポリシー(個人情報の保護について)

当社は、「個人情報の保護に関する法律」(平成15 年法律第 57 号。以下「個人情報保護法」という。)に基づく個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、本【個人情報保護指針/プライバシーポリシー】を定めます。

1 当社の名称・ 住所・代表者の氏名

〒431-1207 静岡県浜松市中央区村櫛町 4601
OM総合保証株式会社
代表取締役 安成信次

2 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。

3 個人情報の取得・利用

当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し(本指針による公表を含む。)、また、直接ご本人様から契約書その他の書面(電磁的記録を含む)に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。

4 個人情報の利用目的

当社は、以下の目的で個人情報を利用します。
(1)お客様に関する個人情報
【利用目的】
  • ・お客様の本人確認・個人認証
  • ・お客様に対し、住宅総合保証及び各種保険業務を行うため
  • ・お客様に対する商品・サービス提供に関する各種手続き(融資・各種申請等)の支援・取次
  • ・商品・請求書、お客様が参加したキャンペーンにかかる当選者への景品の発送
  • ・季節のご挨拶・ご贈答等の送付
  • ・お客様のお問い合わせ・ご相談・苦情・修理・サポートへの対応、確認及び記録並びに必要に応じて当社および当社グループ会社からお客様に連絡を行うため
  • ・ご案内状・電子メール等による当社及び当社グループ会社の商品・サービス・キャンペーン等に関する的確なお知らせ・広告・情報提供のため
  • ・商品の開発その他サービスの改善・向上
  • ・お客様に当社の商品・サービスを安全に提供するため、 利用規約に違反している利用者の発見と当該利用者への通知や、サービス等を悪用した詐欺や不正アクセス等の不正行為を調査・検出・予防、及びこれらに対応すること
  • ・当社に対する各種監査、調査等に対し必要な対応を行うため
(2)お取引様(法人のお客様の場合はその役職員の皆様)に関する個人情報
【利用目的】
  • ・業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
  • ・取引先情報の管理のため
(3)従業員の皆様に関する個人情報
【利用目的】
  • ・従業員の皆様への業務連絡
  • ・従業員の皆様への報酬(賃金・賞与・諸手当等)支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供
  • ・従業員の皆様の健康管理
(4)その他当社の業務及び法令上の義務の履行に必要な場合

5 個人情報の共同利用について

当社は、お客様/ユーザー様の個人情報を次のとおり共同利用させていただきます。
(1)個人情報の項目

お客様/ユーザー様の住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレス・SNSアカウント・生年月日・性別・保証に関わる図書類・取引商品情報及び成約に関する情報 。

(2)共同利用者の範囲

OMソーラー株式会社

(3)利用目的

上記4(1)の「お客様に関する個人情報」の利用目的の範囲内で共同利用いたします。

(4)個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者等

〒431-1207 静岡県浜松市中央区村櫛町 4601
OMソーラー株式会社
代表取締役 飯田祥久

(5)共同利用についてのお問い合わせは下記にお願いします。
【連絡先】
〒431-1207 静岡県浜松市中央区村櫛町 4601
OMソーラー株式会社 個人情報保護相談窓口
電話番号
053-488-1725
受付時間
月曜~金曜(祝日、年末年始は除く)
9時30分~12時、13時~16時30分

6 個人情報の第三者提供について

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。
  • ・お客様から事前にご同意をいただいた場合
  • ・利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
  • ・法令に基づき提供を求められた場合
  • ・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
  • ・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
  • ・国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • ・上記5の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合

7 安全管理措置に関する事項

当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置の詳細に関しては、下記9の記載先 にお問い合わせください。

8 個人情報の開示等の請求

当社は、個人情報の照会・訂正・利用停止・消去等のご要望があったときは、所定の手続でご本人様であることを確認のうえ、すみやかに対応します。本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合や権利行使される場合は 、下記9のお問い合わせ窓口にご連絡ください。
※開示請求のお問い合わせについては,本人確認や手続きに要する実費等とは別途,事務手数料として,1回当たり1100円を申し受けます。

9 お問い合わせ窓口

当社における個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
① 住所
〒431-1207 静岡県浜松市中央区村櫛町4601
OM総合保証 株式会社 個人情報保護相談窓口
② 電話番号
053-488-1725
③ 受付時間
月曜~金曜(祝日、年末年始は除く)
9時30分~12時、13時~16時30分
  • お問い合わせ
  • 資料請求