OM総合保証株式会社

完成保証

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プライバシーポリシー

OM総合保証株式会社プライバシーポリシー(個人情報の保護について)

1 個人情報取扱事業者の名称

OM総合保証株式会社

2 個人情報の取り扱い

当社は、個人情報保護に関連する法令を遵守し、お客様からご提供いただく個人情報を、細心の注意を払って取り扱っています。このプライバシーポリシーでは、当社におけるお客様の個人情報の取り扱いについてご説明しております。

3 個人情報の利用目的

お客様から集めた個人情報は、次項記載の利用目的の他、以下の目的で利用します。
  • ・お客様に対し、住宅総合保証及び各種保険業務を行うため。

4 保有個人データの利用目的

  • ・当社がお客様に提供する保証・保険業務において利用するため
  • ・お客様に新しいサービスなどの情報を的確にお知らせするため
  • ・商品・サービスの開発・改善のため
  • ・その他必要に応じてお客様に連絡を行うため
  • ・季節のご挨拶・贈答等のご送付をさせていただくため
  • ・当社に対する各種監査、調査等への必要な対応を行うため

5 個人情報の安全対策

お客様の個人情報を安全に管理・運営するよう鋭意努力しており、個人情報への外からの不正なアクセス、個人情報の紛失・毀損・破壊・改ざん・漏えい・社外への不正な流出などへの危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を行っています。また、個人情報を取り扱う情報管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めるとともに、情報セキュリティに関する規定を設けて社員への周知徹底を実施しています。

6 第三者への提供

個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、いかなる第三者にも開示・提供いたしません。
  • (1) お客様の同意がある場合
  • (2) お客様個人を識別することができない状態で開示する場合
  • (3) 業務を円滑に進める等の理由で外部業者に取り扱いを委託する場合
  • (4) 法令等により開示を要求された場合
  • (5) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
  • (6) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • (7) 次項に掲げるグループ企業に対して提供する場合

7 個人情報の管理責任者

OM総合保証株式会社

住所〒431−1207 静岡県浜松市西区村櫛町4601
担当中村エミ
電話053-488-1725
FAX053-488-1810
メールアドレスinfo@om-hosyo.com

8 個人データの共同利用

当社は、当社のグループ企業である下記会社との間でお客様の個人データを共同利用いたします。
グループ会社名
  • OMソーラー株式会社
  • OM計画株式会社
※上記グループ会社の再編(合併、分社化等)に伴い、お客様の個人データの移転が発生する場合があります。あらかじめご了承ください。
共同して利用する個人データの項目お客様の氏名、ご住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、生年月日、性別、保証に関わる図書類、取引商品情報及び成約に関する情報
利用する者の利用目的
  • (1) お客様に対する住宅総合保証及び各種保険業務を当会グループ会社が全体として行うため
  • (2) 商品・サービス提供に関する各種手続き(融資・各種申請等)の支援・取次
  • (3) 必要に応じて当社グループ会社の情報をお客様にご案内させていただくため
  • (4) その他必要に応じて当社グループ会社からお客様に連絡を行うため
共同利用に際し個人データの管理について責任を有するもの

OMソーラー株式会社

住所 〒431−1207 静岡県浜松市西区村櫛町4601
担当 塚本勝己
電話 053-488-1710
FAX 053-488-1701
メールアドレス info@omsolar.jp

9 個人情報の開示手続

(1)受付窓口
保有個人データの開示手続は、当社担当者が対応いたします。当社が保有する保有個人データの開示のご請求を希望される場合には、下記宛にお問い合わせください。

OM総合保証株式会社
住所 〒431−1207 静岡県浜松市西区村櫛町4601
電話 053-488-1725
FAX 053-488-1810
メールアドレス kyosaikai@omsolar.jp
(2)ご請求方法
受付時間は、平日(祝祭日、定休日等を除きます)の午前9時半から午後5時までとなります。
当社所定の書式を郵送又はFAX及びE-mailにてご送付させて頂きますので、同書式にてご請求頂くこととなります。
(3)ご容認事項
ご請求にあたりましては、請求者がご本人であることを確認させて頂くため、次のような手続きが必要となりますので、あらかじめご準備頂きますよう、ご協力をお願いいたします。
  • ・ 運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳等ご本人であることを確認できるもの
  • ・ ご請求書への実印のご押印と印鑑証明書のご提出
  • ・ 当社がすでに保有している情報を用いた当社担当者からの連絡と簡単な質問等
  • ・ その他適切な方法
代理人による場合は、代理人ご自身であることに加え、法定代理人であること(戸籍謄本等の原本の提出)や委任を受けていること(実印による委任状と当該実印の印鑑証明書の提出)の確認が必要となります。
(4)ご報告、ご対応時期
当社では、ご請求後直ちに請求に対する対応、報告等を実施することはできません。ご請求の内容に応じて、適切な対応、ご説明を行う為に一定の日数を要しますので、予めご了承ください。特別の事情により、遅れが生じる場合等は、適宜ご説明を申し上げます。
(5)手数料について
実費に基づき、下記とおり手数料が発生致しますので予めご了承ください。なお、特別な対応等を行った場合には、下記手数料に加えて、実費に基づいた、合理的な範囲内の手数料のご負担をお願いすることがありますので、予めご了承ください。
データベース内情報
: 金 1,000円(送料別途)
紙媒体情報
: 金 10,000円(送料別途)
その他情報
: 金 1,000円(送料別途)

10 個人情報の訂正等

前項の開示手続により、当社が保有する保有個人データの内容に事実と異なる記載がある場合には、訂正、変更又は削除の手続を取らせて頂きます。
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